3/16 ある意味ラスト!「R8第3回役員会」

さて、本日は表題の件。いよいよR8スタート直前となる第3回役員会です。総会に上程する会長議案。そして来賓を迎えての総会や総会後懇親会。さらに委員会議案も出てきてR8年度の方向性を形作っていくフェーズも最終章。しかも私のブログで紹介するのもラストとなります。

委員会も動き出していて、直前会長になりかけの私の元にも色々な活動の声が届くようになってきました。直前ってみなさんそーいう感じだったんでしょうね(笑)。それだけ前向きに進めていこうとしている声を聞くと私もうれしく感じます。

それではどんな役員会だったのか、早速見ていきましょう!

今日も18:00から直前常任理事会。でしたが今回から私は欠席。委員長のみなさんとお話しながら役員会を迎えた方が活気も出ていいかなと思い、秀星と二人でヤミクロさんへ。軽く一杯やって会場へ向かいました。次回からもそんな感じで行けたらいいなと思っておりますので、お時間ある方はご一緒しましょう。

開会はケン兄。半田では初めての委員長職ですが、東海ブロック・日本YEGと出向先でも数々の経験を積んでおり安定感抜群。いや、重鎮感は最初からか(笑)。

続いて会長挨拶。ユカリさんから素晴らしい挨拶がありました。半分くらい聞けなかったけど(笑)。今回はなせか会長・専務・議長と横並びの席にしてくれてたので、写真撮るのに角度が悪く、何度もチャレンジしているうちに前半の話を聞きそびたってわけです。でも後半の話はちゃんと聞いていましたよ。

そして私の直前会長挨拶。「言うことがない。」と言うと語弊がありますが、自分の伝えたいことだけ話してもダメだし、どの立ち位置でみなさんに話すのかまだ図りかねています。しばらくは様子見かな~。

で今回も組織論から「目的と目標」、そしてそこに向かうための「エネルギー」についてお話ししました。先日の全国大会で承認された「YEG WAY」。その根幹にあるPMVV(理念・使命・価値観・ビジョン)の考え方の中でも、半田YEGにとって馴染み深いのが「目的」という言葉です。

この大きな意味での「目的」には「社会性」が不可欠。そこに大義があるからこそ共感者が集まり行動が生まれます。そしてこの「目的」というゴールが「目標」の方向性を定めていきます。 現在の半田YEGで言えば、「NEXT10宣言」という中期的なゴールに向かって、当該年度の会長が「今年はここまで到達するぞ」と具体的な「目標」を立てるというイメージ。そしてそれを理解してもらうことも必要です。

一方で、そのゴールへと突き進むためのエネルギー源、いわゆる「モチベーション」については相反するような現象が起こるそうです。つまり組織内のモチベーションを下げてしまう要因は「目的や目標の意義や意味を問うこと。」や「個人の利益とのつながりを追求する」ことにあるそう。だから役員の皆さんはゴール設定をして、その方向に向かって活動を進めていくことが必要だけど、メンバーに「本質」の理解を求め続けていくことは逆効果になりえるということ。(この理論もっと早く知りたかったな笑)

では、逆に何が「モチベーション」を燃え上がらせるのかというと「進行感」だそう。組織が成長している、あるいは目的や目標に着実に近づいているという「実感」こそが、次なるエネルギーを生み出します。 ビジネスの起源がマンモス狩りであったように、「個人の利益が集団の利益につながる」のではなく、「集団の利益が、結果として個人の利益に跳ね返ってくる」というのが仕組みづくりの原則です。

だからこそ、私たちは細かな「結果点」を一つひとつ積み上げていく必要があります。小さな達成を積み重ねることで「前へ進んでいる」という手応えを感じ、それをさらなるモチベーションへと変えていく。 その結果点を設定することや実感してもらうことも役員のお仕事だし、そこに到達するためには変化し続けることが欠かせません。

だから今日も、そんな変化を恐れない刺激的な議論を大いに期待していますという話をしたかったんですが、多分ちゃんと伝えられませんでしたので文章にしておきました(笑)。もうこのまま議事録にしてください(笑)。

長くなりましたが議事に移っていきましょう。まずは会長議案の審議から。基本方針や予算、事業計画の審議が諮られ満場一致で承認可決。いよいよ4/8の総会で上程となり、R8年度がスタートします。

と同時刻の別の場所では・・・本日が卒業式の犬山YEGさん。お世話になったタニシゲのアニキと同期会長でもある山さんが卒業されるとのことでお花を贈らせていただきました。同期会長の数名は現地にお祝いに行っておりましたが、私はこちらに出席していましたので頂いた写真のみ報告させてもらいますね。

山さん、タニシゲさんご卒業おめでとうございます!!卒業しても仲良くしてくださいね!

ということで役員会に戻ります。続いては通常総会議案。設営する総務広報委員会さんから格上げの動議が出され、こちらも満場一致で審議可決となりました。ユカリ会長とR8役員の晴れ舞台、みなさん「4/8(水)18:00~ほしざきホール」スケジュールロックをよろしくお願いします!

お次は地域委員会さんから総会後懇親会。50名もの来賓を迎えての懇親会となります。R8年度の役員お披露目と共に関係諸団体との親睦を深め、今後の関係性をさらに強化するためのもの。さらに新年度最初の事業として会全体の結束を深める意図があります。

こちらも格上げの動議があり、満場一致で承認可決。秀星からも意気込みの発表がありました。ちなみにR7のMVPが発表されるのもこの懇親会。誰にしよっかな~。

この後は広報ツール、5月臨時総会、臨時総会後研修会、6月交流会の上程。現在マイクレスでの役員会を行っているので説明の様子は写真なし(笑)。誰が話してるか撮ってもわかりにくいんですよね~。

どっちみち全員の写真は撮ってませんでした(笑)。まぁこんな感じで報告事項へ。随分時間も余り、道子さんがあれこれとお話されていました。ホント立派なモノたくさん作ってくれてるから、ちゃんと引き継いでいってほしいなと思います。

こんなものまで!【ポータルサイトへのリンク

最後は監事所見。丸さんとタツオくんからほんの少し厳しめの意見とエールがありました。お二人には最後まで常任理事会への参加もお願いしたいとこです(笑)。

ということで役員会はおしまい。この後は「酒菜」さんで懇親会です。

みんな集まったら早速ユカリさんからあいさつ。とっても温かなお話をされていました。きっと恩送りの方法を模索してるんだろうね。そして乾杯はジュンヤから。これからも挑戦し続けていくと意気込みを発表していました。

で歓談へ。なにやら本日はいつもと違った料理がでてきて新鮮。久松やるな~とか話しながらうまい食事とお酒でみなさん盛り上がっておりました。

そんな中、なにやら真面目に話す丸さんに合流したくてソワソワしましたが、気持ちをグッと抑えて謎のクレームに神対応するジュンイチくんの話を聞きました(笑)。ホントすごい客もいるもんですね。

23:00となりこちらもおしまい。最後は秀星の中締めです。

明日は常議員会、明後日はR7最後の事業となる卒業式。もう10年になるYEG活動ですが、この時期の景色の見え方も違うな~と感じました。年度末の忙しい中、各所で奔走してくれているメンバーの姿を見て、気持ちを引き締め直すと共に立派な組織であってほしいと願うばかりです。

ということで、本日もご参加いただいたみなさんありがとうございました!おつかれさまでしたー!