8/18 「生成AI使ったら、見える景色が変わった件(仮)③」

10日間もブログの間隔が空いたのは初めてじゃないかな、というくらい久しぶりの感じがします。なんだか今年のお盆は色々ありましたしね。少し振り返ると、

8/10は犬山で「令和7年度愛知県連 出向者親睦交流会」の予定。木曽川鵜飼を観覧しながらの懇親会で楽しみにしておりましたが雨天で中止となりました。鵜飼なしでの懇親会は開催されておりましたがそちらは欠席。

8/12は前々からやりたかった「半田商工会議所WIFI強化」の現地調査。アクセスポイントの増設を予定しており、9月中旬くらいには大会議室・研修室・相談室の全面で快適なWIFIを使えるようにしておきます。

8/13は龍一くんの娘がバイトしてるってことで、ご近所「みどり館」のビアガーデンに。沖縄に住んでる息子も帰ってきてたので久々の家族総出で吞みました。その後はラウンドワンでボーリング。酔っぱらってめちゃくちゃでした(笑)。

そして8/15は中津川までドライブ。最近まともに妻とお出かけする時間がなくってホントに申し訳ないところ。来月は仕事もたくさんな上に海外控えてるので色々と片付けておきたいんですけどね。

そして16日はLarkというAIツールについてのオンライン面談。とんでもないツールで業界でも圧倒的なものなんだとか。レべチすぎてどんなもんか見せてもらうだけで終わり。説明も省略します(笑)。

とめちゃくちゃ前置きが長くなりましたが18日は表題の件。「生成AI使ったら、見える景色が変わった件(仮)」の第3回研修会です。

それではやっていきましょう!今日の会場はアイプラザです。

本日の司会は岡村です。こなれたような態度と初心者のような進行で始めていきます(笑)。

そして開閉宣言はユウくん。0〜2歳児の保育園「エンジェルこどものいえ」を運営しています。先日、企業提携をしてるって聞いて私もお願いしました。詳細は以下。
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モンテッソーリ教育を主軸にした小さな一軒家
エンジェルこどものいえ
🌐 https://angel-kodomonoie.com/
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《企業提携とは》
企業さんと保育園があらかじめ提携しておくこと。基本的にメールで契約書のやりとりするだけで負担金は無く、その後のやりとりもありません。

《企業提携のメリット》
①従業員さんの子が、入園できる優先順位が高くなります。
なので、従業員さんの早期職場復帰がしやすくなります!

②保護者さん(従業員さん)の保育料が一般の方より月額2,000円安くなるので、会社の福利厚生として利用してもらえます!なので提携していることは企業さんのウリになります👍

③こども家庭庁が管轄していてるので、安全基準は認可園以上の水準です。従業員さんの子が手厚い保育を安心して受けられます。

脱線しましたが、メリットしかない企業提携。みなさんもぜひ!

そしてジュンヤ委員長からの挨拶です。今回も自分で資料や内容作っちゃったと(笑)。ホントにフットワーク軽いし、イエスマンだから何でも引き受けちゃって、家族とか大丈夫かなと心配になるくらい頑張り屋さんです。

そして本日の流れです。けっして文字が面倒なわけではありませんが、一気見せします(笑)。

前半戦は実務4ワークまで。いっくぞ~!

みんなで実際にChatGPTを使いながら確認していきます。プロンプトを理解すればもっと使いやすくなりますからね。

私はジェミニとChatGPTで画面半分にして内容の違いを確認しながら。文章力はChatGPTのが高いような気がするけど、そのほかはジェミニのが優秀な気もする。う~ん、どれも得意が違うから当然なんでしょうけどね。

そしてワークへ。

「こんなメールがきたら一旦無視する」という厳しいジュンヤ目線でのメール内容。生成AIを活用することでスマートにしてみましょうという流れです。

いくつもプロンプトのコツを教えてもらいましたが、残念ながら資料はなし。気になりましたら研修委員会メンバーから教えてもらってください。

ちなみに「例台」(例題)もAIが作ったんだろうけど気になりますね(笑)。

そしてここで一旦休憩。集中力って続きませんから(笑)。

ミオコさんのアピールが面白いので、「研修会中に踊り出す動画」をジェミニに作ってもらいました。動画をブログに載せだすと大変になるから今回だけ特別です(笑)。

人が変わってる(笑)。そして里美さんが消える笑。

なんてことをしながら再開。続いてはビジネス活性委員会で行っている「補助金活用」に活かせるように作成サンプルを紹介してくれました。

という感じで、この後は「補助事業計画」への対応まで紹介してくれました。しっかりと向き合えばSWOT分析とか競合の調査などなどAIで大きく時間短縮できるでしょう。

さらに「AIを活用した見積作成の効率化」についても。AIは一瞬で「計算+文章化」をしてくれる。これが実務活用の未来ですよと。

そして資料はありませんが、Google Apps Script(GAS)という開発プラットフォームの情報も。使い方が難しそうですがかなり有用な感じ。WEBの転載ですがこんなことができるんだって!

これはすごい!PCがメインになってくると「字」を書く機会が減るので、今まで紙の手帳で自分の予定管理をしていましたが、持っていないと自分の予定が不明なこともあり、今年からGoogleカレンダーをメインに変更しました。

すると今度はtodoリストの管理が難しくなり、現在はGoogleメモを使いながら日々過ごしていますが、割と使いにくくて困っていました。

しかしGASを使いこなせばtodoリストからGメールに任意のタイミングでリマインドさせることもできるようで、管理の効率がグンと上がりそうです。

ということで今回はここまで。残りあと2回でどこまで叩き込めるか(笑)。プロンプトも重要ですが、これらをどう自社業やYEG活動に活かしていくのか、考えていかないといけませんね。

そして終了後は懇親会へ。お盆明けの今日はメンバーのお店が結構休みだったようで、「豊龍園 半田店」へ。

1月国際視察研修の議案も控えている研修委員会の皆さん。そちらも検討しながら残りの生成AI研修について話したりました。

ホントお体に気を付けて。色々と無理はしないでね。なんて話しながら本日は終了。さぁ帰ろうかってタイミングでトイレに行ったら、岡村からメガハイボールが注文されていて驚愕しました(笑)。

明日は8月こども育成事業「ウォーサバ」の事前説明会です。お疲れさまでしたー!