さて、本日は表題の件。二つある「縁の下の力持ち」委員会の一つ、広報委員会さんの打ち上げです。総務委員会は役員会の設営や議事録の作成など、対内の根幹を支える役割。広報委員会さんはその対極で外部への発信やブランディングといった対外へのアピールを支える存在。
どちらも目立った事業を設営する機会があまりないので日陰仕事のように見えますが、この組織を運営するのに重要な役割を担っていただいています。さらに「広報」というものは可能性が無限大。様々なツール、媒体を用いてどのターゲットにどんな情報を伝えていくのか。まさに完成なき道です。
そんな広報活動を推し進めてくれた委員会メンバーさんの打ち上げ。どんなものだったのか早速見ていきましょう！
本日の会場は名古屋駅のすぐ隣。なんとかビルの「エスカイヤクラブ」というところ。会員制のクラブらしく、トモハル委員長を可愛がるタカヒロさんと竹味さんがチョイスしたそう。ちなみに会員なのは竹味さんです。すごいですね～。
聞いた話によると年会費もそれほど高いわけではなく、今日も料理と飲み放題もついて5.000円とお手頃。接待等で何度か使用する人であればかなりお得になるそうです。10人までなら個室も使用可能だそうですよ！
という好立地な会場にも関わらず、田舎者の私たちはみんなで車の乗り合わせで移動(笑)。私はヒロモトくんに拾ってもらい、タツオくん・ナカミツくんと向かいました。
みんなが揃ったら早速トモハル君の挨拶で始めていきます。まぁ色んなこともあったけど、走り切ってくれたことをとてもうれしく思っています。きっといい経験になったよね！
そしてタツオくんの乾杯からみんなで料理とお酒を楽しみました。私の前には角谷くんと竹味さん。今更ながらちょっと深めの仕事の話をしたりしました。他業種の仕事って知らないことばっかりだし、聞いてみると面白いことたくさんありますよね～。
もちろん1年間の広報活動の話も。竹味さんとタカヒサさんが会長ブログをインスタに上げる役だったかな。もちろん見てくれててうれしいけど、奥さんも見てくれてるらしく、「会長ブログ更新されてるよ！」とか言われたりするそう。おもしろいね(笑)。
ちなみにこの会場、ちゃんと喫煙室も完備されていてとても優しい。パッと行ってサッと帰ってこれます(笑)。私は最初気づかなかったけど、時折消えては戻ってくるアニキの姿を見ていて「もしや喫煙所があります？」と聞いたところ「すぐそこにあるよ」と。
そーいうとこ見つけるの早いわ～(笑)。
トモハル君とは事業写真をシェアしながら一年間やってきました。何なら私の方が撮影枚数は多いくらいかもしれませんけどね(笑)。困ったのがその写真を使う時。IPHONEユーザーのトモハル君が撮った写真は形式がHEICになっちゃってブログに貼り付けられないんです。
グーグルフォトで共有して毎回JPEGに変換するの面倒でしたが、LINEのアルバムからダウンロードすると初めからJpg形式でゲットできることが最近分かりました。画質は悪くなっちゃいますけどね。ユカリさん参考までに。
広報委員会さんには通年での広報活動全般、10月臨時総会後懇親会、会報誌「縁」作成、そしてなんといっても「HPの刷新」をお願いしました。
無限に拡がる広報活動の基盤としてのホームページ。あらゆる媒体から最終的にはHPへと誘導する導線を作り、「半田YEG」と「会員事業所」の優秀な営業マンとして機能する仕組みを構築するためです。
この活動は次年度もそのさらに先も続いていきますが、常に最適解を模索しながら進化を続けて欲しいと思います。どこまでいっても「何のためのホームページなのか」という問いの答えを探して。
こーして楽しい時間も終わりとなり、最後は改めてトモハルくんからみなさんへのメッセージ。「やっぱり困難な時もあったけど、タカヒロ副委員長とメンバーの皆さんに最後まで支えてもらえた。」と感謝の言葉を送っていました。
そして組織図のライン上は繋がってないけど、預かってもらったユカリ副会長からも激励の言葉。残念ながら急な用件で前田常務が来られなくなってしまったので、代わりに話してもらいましたが多分ユカリさんのがいいこと言ったな(笑)。
「ライン繋がってないってどゆこと？」って思った人のために今更お伝えしておくと、今年度の組織図は例年から大きく変更をかけています。過去数年は副会長が3～4人いて一つか二つの委員会を担当するという組織図になっていました。
R4年度に規約を改定して専務の補佐として「常務理事」という役職を作り、R5年度から本格運用、しましたが専務の職務が上手に分けられず若干勿体ない感じに。そーいった状況を三役として見ていた私は今年度、「チャレンジ委員長」を支える存在として「担当常務理事」を設置、担当常務を指導する存在として「副会長」を配置しました。
「会長→副会長→専務→常務」という組織図にしたのでラインは直接繋がっていませんが、「この常務と委員会はこの副会長が面倒見てね」という割り振りがしてあり「広報委員会」はユカリさんにお願いしていたということです。
ちょっと話が逸れてしまいましたが、ユカリさんからも「色んなことがあったけど、トモハル君の成長していく姿を見れてよかった。そしてなんといっても最後までやり遂げてくれたことが本当にうれしい！」と苦労を労ってもらいました。
こーして最後は一丁で締めておしまい。ビルの2階に手羽先の山ちゃんがあったので少し寄って帰りました。どうやらヒロモト号は私を降ろした後、さらにイーサンリューまでラーメン食べに行ったらしいです(笑)。痩せちゃってるしね。
ということで、一年間ご対応いただいた広報委員会の皆さんありがとうございました！未来のためにしっかりと引継ぎもよろしくお願いします！
残念ながら本日参加できなかったメンバーも含め、皆さんの今後の更なるご活躍と益々のご発展を祈念しております。
おつかれさまでしたー！
