2/4 協議議案終了！「第14回役員会」

さて本日は表題の件。半田YEGでは役職の任期は3/31まで、当該年度の活動も同じです。しかし3月事業の決算を次年度に委ねるのはどうかということで、近年は4月に第16回の役員会を開かせていただき、最後の決算審議を承認しています。

ということを含めると、役員会も残り2回。でも任期的にも気持ち的にも3月がオーラスだと思うし複雑な感じがします(笑)。歴代の皆さんもそんな風に思っていたんでしょうね。

何が複雑って締め所が不明瞭で3月の役員会で「みなさんありがとうございました！」って言いたいけど、4月の役員会でも「オーラスありがとうございました！」って言うことになるでしょ。「何回でも言ったらいいやん」て話ですが、気持ち的にもこう～あるじゃんね。

とまぁそれくらいラストの役員会、早速見ていきましょう！

今日は事務局の中満くんがお休み。なんとセブから帰ってきた翌日、東京に出張に行きました。本人はいいでしょうけども家族大丈夫かな？と心配になっちゃいます。

役員会の準備もいつも中満くんがしてくれていたので若干心配しましたが、そこはバッチリ引き継いでおいてくれました。さすが係長は仕事できるな(笑)。

本日の議長はトヨキくん。「議長がジャケットレスはかっこわり～じゃん。」と自身が議長の際はキレイ目スタイルで来てくれます。すると誰かが「マサヒコもスーツ着てたよ。」と。担当している交流委員長のマサヒコも「まさか常務に合わせてキレイ目スタイルで？」とザワつきましたが実際のとこどうなんでしょう。

そこも楽しみに、そしてセブ土産を買ってこなかったことを少～しだけ後悔しながら、みなさんの待つ役員会会場へ移動。時間となり始めていきます。

バシッと決まった姿の理事メンバー。なんだか妙なプレッシャーをかけられてるような気がしました(笑)。みんなが服装揃ってるだけで雰囲気がすごい厳かになるよね！

そして私の挨拶ではブログで何度か書いている「結果は他者が判断する」ことをお話しさせていただきました。R7年度がもうすぐ終わりますが、すべての責任は会長職をお預かりした私にあり、「この年度がどういうものだったか」評価するのは会員の皆さんです。

ただ委員会の終わり方はやはり委員長に委ねるしかなく、「この委員会がどうだったか」結果が出るのは3月最後の委員会。つまり残り1か月、「ちゃんと準備して、みんなで笑って終われるようにしてください。」という話。「親近効果」ってやつですね。

ここからは決算審議へ。まずは「組織活性事業」求人票から学ぶブランディングの収支決算。ハローワークの活用、または求人票の書き方から自社のブランディング方法を学ぶという事業でした。

講師型研修でしたがとてもタメになる話で、早速活用してハローワークから求人に成功したメンバーの話もありました。周年に出たり親会の会議に出ても必ず言われるのが「労働人口、もしくは人口減少」について。決定的な解決方法は見つからないままこの課題とは向き合っていかなければいけませんが、そもそも「選ばれる企業」でなければ話にならない。「会員に伴走」する組織にとって必要な内容だったと思っております。組織活性委員会の皆さん、大変なご苦労もあったと聞いておりますがやり切っていただきありがとうございました！

特に質問も意見もありませんでしたが、誰か当てたい議長が大好きなオラフを指名。
トヨキくん「ん～オラフ理事。ご意見ご質問ありませんか？」
オラフ「はい！大丈夫です！」

と回答。なんのこっちゃ(笑)。

お次は交流委員会さん。多分さっきのやり取りはアイスブレイクだったんでしょう。かなり高度なテクニックです(笑)。こちらは「家族感謝会」についての決算審議。もうすぐ結婚するとかしないとかのマサヒコ委員長、素晴らしい事業を創ってくれました。

自身で事業計画に入れさせていただいたこの会。みんなの前で妻に感謝を伝えるなんて設えも、なんなら家族の皆さんを前にした会長挨拶もキツイと思っていましたが、私にとってすごくいい経験になりました。こんなことがないと伝えられないしね。

参加されていたご家族の皆さんが優しい笑顔をしていたのを鮮明に覚えています。設営していただいた交流委員会の皆さん、ありがとうございましたー！

ここからは審議事項。総務委員会さんによる「卒業式」です。今までもいくつか意見や質問がありましたが、最終局面で変更してきたのが「目的の検証方法」。「みんなの笑顔写真からどんな会だったか判別する！」的な方法を進めてきましたが、「アンケート」に変更。

それ自体はいいんですが、誰かが呟いた「アンケート添付ないじゃん・・・」の一言。会場に不穏な空気が一斉に流れました(笑)。

結局その件は議長のトヨキくんから「内容をしっかり検討するんだろうけど、どんな質問をするのか役員には事前に共有してくださいね」ということに。そして審議を諮り、もちろん全員賛成で承認となりました。

みなさんR7ラスト事業、そして「顕太郎さん・サルさん・大さん」のご卒業。万障お繰り合わせの上ご参加よろしくお願いします！
◆令和8年3月18日（水）19：00～受付　フライトオブドリームス（半田からバス出ます）

お次も審議事項、会報誌「縁」の発行について。こちらは広報委員会さんから。1年間の写真を撮ってきてるんだから、まさにこの委員会しかありませんよね！

「事業も残ってますし、全部は埋められませんができるだけ完成に近い形で出してあります」との説明。実は常任理事会で面白い写真を見つけたので、誰か言ってくれないかな～と思っていたらジュンヤが質問してくれました(笑)。

PDFから貼ってるので不鮮明で申し訳ありませんが、県連出向者「鈴木トモハルくん」がヤッチのアニキになってました！たしかに「鈴木」は同じなんだけど、作成している委員長自ら自分の写真を間違えるかね(笑)。

最終チェックは3月末の話。コメント等もたくさんありますし、対外の方にも見てもらうものなので校正はしっかりしましょうね、ということで全員賛成で承認。

広報委員会の皆さん、最後までご対応よろしくお願いします～。

最後は地域委員会さん。R8手帳作成の件です。とうとうデザインをお見せできる日が来ました。誰が考えたのか、例年会長の好きな色で～とかって決めるんですがユカリさんOKもでたのでこれでいくことに(笑)。

「三島食品」様のゆかりです。ユカリさん本人のOKが出てるから意見や質問も特になし。ただ手帳は毎年漢字間違えとかもあるから、こちらも校正チェックはしっかりとお願いしますね、ということで全員賛成で承認。

地域委員会の皆さんも最後までご対応よろしくお願いします～。ただR8名刺のデザインもこれだったらヤダな(笑)。

この後は報告連絡事項。3/6に行われる「愛知県連会長会議 半田会議」についてのご協力を丸さんがお伝えしてくれました。みなさん、どーいうものかよくわからないかもしれませんが・・・会長ブログ調べてください。「半田YEG」にとってとても大切な設営になることは間違いありません。よろしくお願いします！

そして坪井くんからの副会長所感。もう協議議案も最後となり、残すは決算のみとなりました。最後までそれぞれの役割を全うしてください、といつにも増して本日は素晴らしいお話をしてくれました。

最後は監事所見。最終局面で言うこともなくなってきたけど～と言いながらもお二人は温かなエール。私もいつか監事をやる時があれば参考にさせていただきます。

ということでお開きに。この後は片付けして意見交換会場に移動です。が、ジャケット姿の委員長が集まっていたので何かな、と覗いてみるとどうやら「縁」に載せる写真を撮影するとのこと。どーりでみんなキレイ目な恰好してるわけだ。

便乗して私も写真撮影しました。「先にブログに載せちゃうけどね」と(笑)。でも私の撮った写真が採用されるかもしれませんよ。

本日の会場は「酒菜」さん。現地にはアッコさんと小牧の久香ちゃんの姿も。どうやら次年度県連広報委員会の引継ぎをしていたようです。聞いてないけど多分ね(笑)。

そしてミオコさんのご発声で乾杯！協議議案も終わりましたし、セブから帰ってきたばかりなので現地での話に花を咲かせました。あ、本日のご設営は総務委員会の皆さんです。

先ほど「卒業式」の審議承認を受けたばかりの総務委員会さん。事前に段取りしてくれていて、会場に来られなかったテツくんから一斉LINEにてキャラバン動画も配信。こーいう暖かいことができるが総務委員会さんの素晴らしいところ。ちなみにこのムービーは里美さんが作成してくれたんだって！

そしてここからはアトラクション。好きな紙をとると「青年部で一番〇〇な人」というようなことが書かれていて、「だーれだ？」というゲーム。

ということで本日はおしまい。みんなの写真撮った気でいましたがありませんでしたね（笑）。

次年度の役職があるメンバーも多く、大変な時期ではありますが協力して乗り越えていきましょう。

そして「バトンの渡し方」を次代にお見せしていただけたらと思います。本日もご参加ありがとうございました！

お疲れ様でした〜！