2/18 ビジネス×組織「2月事業報告会」

さて、本日は表題の件。今年度は「未来への可能性を模索する年」と掲げて一年の事業計画を検討しました。YEGでは「自己研鑽」→「自社発展」→「地域振興」というルートがよく言われますが、そもそも会員に伴走する組織として違う機能を持たせられないのかな。という考えから始まった「ビジネス活性」・「組織活性」の両委員会。

こんなロードマップを作成して、「組織活性」はBCPの策定支援、求人支援といった会員支援策、「ビジネス活性」は対内提携の推進・可視化、BPCや補助金支援といったビジネス支援策、どちらも所属することで得られる根源的なメリットの追求をお願いしました。

という中で、年度を通じて活動していただいた両委員会の報告会が本日の内容。どのような結果が出てくるのか楽しみにしておりました。それでは早速見ていきましょう!

今日の会場は「KEN‘S BAR」。パーティールームになっていて、そのまま懇親会に移行できる会場です。私は自宅の近くなのでとっても楽ちん。って言ってもヒロモトくんに拾ってもらいましたが(笑)。

こんなにお酒が置いてあっても、もちろんノンアルコール。タバコも吸える会場ですが、もちろん禁煙。そのあたりのメリハリはしっかりとしてくれていました。

そして19:00となりいよいよスタート!司会は卒業生であるサルさん&ケンタロウさん。開会宣言は久松からと豪華布陣。

続いて両委員長からの趣旨説明。それぞれ一年間の活動を振り返りながら、今日の報告会についてお話ししてくれました。

いや、エイジは振り返ってなかったな。多分アイスブレイクです。柳橋くんも巻き込まれちゃってショートコントみたいのしてくれました(笑)。

するとここで司会のサルさんが「大ちゃん、前に出てきて!」と言い、卒業生3人が揃ったところで「シャッターチャンスです」と。なんのこっちゃ(笑)。

とセレモニーも終わり本題へ。まずは今日の講師紹介ムービーの視聴からです。ただ報告するだけではみんなが集まるのにもったいないとのことで、最後まで社業につながるよう「労務・法務」、「金融」、「宣伝・広告・SNS」と3グループに分けて10分程度の講演をしてもらいました。

この講演は2回行われて、参加メンバーの事前希望により振り分けられていました。私は「金融」でスタート。その後は「労務・法務」についてお話しを聞かせてもらいました。

講師はメンバーの中から選定されていて、「金融」は大企業や行政へのセミナーを行っているマサヤ君。金融リテラシーの向上を担う一方で、多数の金融商品を取り扱い、資産形成のアドバイザーとして活躍しています。

そんなマサヤくんからは「金融セミナーを活用した従業員のエンゲージメント向上」について。某メガバンクの統計でも金融セミナーを会社が行うことで、従業員のエンゲージメント向上につながったデータがあるそうで、その理由や活用方法について教えてもらいました。

こんな感じでとても勉強になりました!マサヤくんありがとうございます。やっぱりメンバー同士でも知らないことってたくさんあってとてもいい機会に。ちなみにマサヤくんのセミナーは「無料」で受講することができます。ご希望の方はどうぞ。

お次は席を移動して「労務・法務」の講演へ。まさに士業のお二人からお話を聞かせていただきました。和浩くんからは「助成金」の活用について。特に一般的である「キャリアアップ助成金」の内容と取得についてご説明いただきました。

ケンタロウさんからは「就業規則」の重要性について。近年、様々な労使問題が発生している中で「就業規則」の必要性についてご説明をいただきました。私も現在、就業規則の改定に向けて動き出しているところ。改めて重要性を確認しました。

こちらも素晴らしいお話が聞けてとてもよかったです!その頃ほかのみんなはどんな感じだったかというと。

ということで小講演はおわり。続いては事業報告に移ります。何やらキンゴさんを社長と見立てたショートムービーが流れ、メンバーが社長の許可をもらいながら様々なことにチャレンジしていくストーリー。まずはビジネス活性委員会さんによる対内提携について報告がありました。

なんと!対内提携の可視化に向けて説明会を行った6月から1月までで「214件」の取引が行われたそうです!今年度のスタートなのでメンバー全員に浸透していないことを考慮すると、おそらく倍以上の取引があったのではないかと思います。

継続的にシステム化して精度アップと金額の可視化までできるようになれば、所属している会員にとってこの会の魅力のひとつと言えることは間違いないでしょう。

こちらは組織活性委員会さんが行った「ハローワーク求人票」の更なるブラッシュアップ。巷では月に100万単位のお金を求人広告にかける企業もあるようですが、今年度の研修内容を活用したハローワーク求人票を用いたところ、無料で何名もの求人に成功したメンバーもいるらしいです。素晴らしいですね。

お次は補助金・助成金の申請について。こちらも研修会を実施して推進を行ってもらいましたが、その後8件の申請があり「885万円」もの採択を受けたそうです。現在は補助金・助成金の種類が多く、活用できる制度の抽出や選択が面倒になっています。そういった側面からも実際に活用しているメンバーがいることは非常に有効で意識の醸成につながると思います。マジ素晴らしい~!

そして最後はBPCについて。自社業を見つめ直す絶好の機会としてこちらも推進を図ってくれていましたが、その結果ジュンヤが最終審査にエントリーされています。まぁジュンヤが頑張ったプランなんですけどね(笑)。いずれにしても、こちらもメンバーにとって有意義なことは間違いなくて、今後も挑戦すべきだと思っています。

で、せっかくなのでと先日行われたジュンヤのBPC最終プレゼンを見せてもらえることに。地域防災の観点から緊急時に活用できるデジタルサイネージの提案。とても再現性が高く、グランプリ取れる取れない関係なく素晴らしいプラン。もしかしたら未来の看板はこんな風になってるかもね!

ということで、最後はスクリーンに写っていたキンゴ社長が登場してあいさつでおしまい。

そして報告連絡事項へ。まずは総務委員会さんから卒業式の連絡。最後はみんなで一緒に卒業生を送り出しましょう!ご参加よろしくお願いします!

お次は「半田ごんいなり」認知拡大プロジェクトさん。ヤッチのアニキに大変な役をお願いしちゃっております。しかも予算がないので「みなさん協賛金をください。」というお話。どうぞご協力よろしくお願いします~。

お次は研修委員会さんから。先日行った国際視察の振り返りMTGで「参加証明書」を受け取っていないメンバーがいたのでここでお渡し。

そして最後は地域委員会さんから「R8手帳」について。こちらも最終校正の時期ですのでお早めにご対応お願いしますね。

ということで監事所見。からの閉会宣言です。

この後はすぐさま懇親会の準備へ。ここからは研修委員会さんの設営です。運ばれてくる料理とお酒を各テーブルに配置したらスタート。

ここからは今日の事業を振り返りながらみんなで親睦を深めました。この両委員会の活動はホントにやってよかったし、今後もなんとか活かしていければなぁと思っています。

先日、「知識と経験」が尺度って話をしていて、「知識<経験」がもちろんなんですが、経験も変化の中で「過去の知識」に風化してしまうよということを聞きました。「昔はさぁ~」っていう現代で通用しないやつです。私も気を付けないと(笑)。

つまり様々な経験を積み上げ続けていかないといけないわけなんですが、そーいう意味でYEGの機会はとても貴重。ただ置かれている環境が違う中で様々なリテラシーもバラバラ、みんなが同じように進化していくのはとても困難な気もします。気づきとか学びってのも人それぞれに違いますからね。

だからこそ機会を選択できるというのもアリだと思うし、会の機能として社業に伴走していくのもアリだと思う。事業って全会員に向けて計画するんですが、実際には対象となるターゲットが設定されるわけですし。残すところ対内事業は卒業式だけになり、振り返ってみるとそんな風に感じました。

ちょっと抽象的すぎる独り言です。

途中からはアトラクションとして本日の事業に関する感想をメンバーのみなさんが発表してくれました。当てられた人が次を指名できるという感じでね。多くの人がたくさんの肯定的な感想を話していて私もうれしくなりました。

そして多くの委員会が完走を迎える姿を見て、というか「やっと終わった~!」と話す委員長を見て、「ホントにお疲れさまでした~。」という気持ちになりました。

あ、そいえば途中で話題に上がった全国大会。まだエントリーできるらしいから「期限過ぎてた~」って話してた方、一緒に行きましょう!

ということで最後は柳橋くんから中締め。

ビジネス活性委員会、組織活性委員会のみなさん、長きにわたるご対応ありがとうございました!そして本日もご参加いただいたみなさんありがとうございました!

おつかれさまでした~!